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天匯能源組織開展項目檔案、OA系統(tǒng)及公文寫作培訓

來源: | 作者:hainanth | 發(fā)布時間: 2019-10-31 | 5283 次瀏覽 | 分享到:

10月31日，天匯能源綜合事務部舉辦了2019年項目檔案、oa系統(tǒng)操作使用及公文寫作培訓，分別邀請了省內(nèi)檔案管理專家金社春，海南控股信息宣傳科副主管郭成一進行了項目檔案管理及OA系統(tǒng)操作培訓，并由公司綜合部洪雪麗進行公文寫作培訓，相關部門及下屬單位共24人參加。

上午，金社春老師從項目文件管理前期準備，項目文件收集、整理、中間檢查、歸檔審查、移交歸檔及項目檔案驗收七個過程，并以天匯能源鶯歌海光伏發(fā)電項目檔案為范例，結(jié)合天匯能源檔案分類方案及行業(yè)最新標準，深入淺出地講解分析了檔案整理的程序要求及注意事項等。金老師強調(diào)，項目檔案管理必須貫穿于工程建設始終，做到項目檔案管理與項目建設進度同步，實行“前期準備，過程控制，同步歸檔，分階段移交”的管理方法，確保建設項目檔案的完整、準確、有序、規(guī)范及安全。

下午，郭成一針對公司辦公系統(tǒng)的使用，給與會人員做了細致詳實的講解。分別從信息系統(tǒng)整體情況、集團門戶各個功能模塊、公文系統(tǒng)及流程設計、財務系統(tǒng)等方面進行了詳細講解，并耐心地解答與會人員日常工作中遇到的問題及難點。

隨后，進行了公文寫作培訓，著重就公司常用幾類公文的用途、格式、行文規(guī)則及核文辦文流程等方面，結(jié)合常見問題進行了生動的講解，重點強調(diào)了公司收發(fā)文中的突出問題，與會人員受益匪淺。

本次培訓內(nèi)容豐富、形式多樣，課程安排緊湊，針對性、時效性強。通過培訓，進一步提升了各級辦公人員的崗位技能，有效提升了與會人員的項目檔案管理、辦公系統(tǒng)使用及公文寫作水平。

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